1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства
Российской Федерации:
- Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных
данных»;
- Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
- Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
- Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002 г.
№ 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
- Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
- Уставом МАОУ ГО Заречный «СОШ № 7».
1.2 Электронным классным журналом (далее - ЭлЖур) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней;
1.3 Электронный дневник - раздел ЭЖ, представляющий собой индивидуализированную
выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения конкретного ученика.
1.4 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала в МАОУ ГО Заречный «СОШ № 7».
1.5 Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом.
1.6 Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.7 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала в актуальном состоянии является обязательным.
1.8 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2.
Задачи, решаемые ЭлЖур
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и обучающихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.

2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3.
Правила и порядок работы с ЭлЖур
3.1
Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также
тех работников ОО, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2
Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных
ЭЖ, является обязательным.
3.3
Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками ОО.
3.4
Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями
осуществляется на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5
Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6
Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений о
присутствии/отсутствии учащихся должно производиться в день проведения занятия не
позднее 17.00.
3.7
ОО гарантирует обучающимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
обучающегося через ЭЖ.
3.8
При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем
задании.
3.9
Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты
доступа к ЭЖ другим лицам.
3.10 Сотрудникам ОО запрещается допускать обучающихся школы к работе с ЭЖ.
3.11 Заместители директора школы по УВР осуществляют периодический контроль
над ведением Электронного журнала.
3.12 Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как
внутри класса, так и общего характера.
3.13. В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося
осуществляется в разделе «Классный журнал».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные: тему
урока; отсутствие обучающихся; отметки обучающихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии в день проведения.
Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает доступ к ЭЖ
на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном порядке.
4.4. Учет результатов успеваемости учащихся:
- результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) обучающихся, письменных работ, практической деятельности
обучающихся;
- отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «2», «3», «4», «5», «Н». Отметку «1» (единицу) не выставляют. Допустимо
ставить несколько отметок в одну графу;
- отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;
- отметки за письменную работу проставляются в срок не более пяти рабочих дней с
момента ее написания обучающимися;

учитель выставляет отметки за виды работ в соответствии с разработанными
коэффициентами значимости видов работ (Приложение 1).
- Учителям разрешается изменять/удалять оценки только в течении 3-х дней после
проведения урока.
- В случае пропуска обязательного вида работ по болезни или иным причинам,
напротив фамилии отсутствующего обучающегося ставится «Н», а рядом
выставляется отметка, полученная за выполнение обязательного вида работ.
- Выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного
отсутствия учащегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется.
- Отметки за ведение тетрадей по русскому языку, иностранному языку, математике
ежемесячно фиксируются на соответствующих предметных страницах электронного
классного журнала; по биологии, физики, информатики один раз в четверть. В колонке
с датой задается тип оценки: «Ведение тетради».
4.5. Учет посещаемости учащихся:
- учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;
- при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н»;
- обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.6. Оформление темы урока:
- работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных
занятий осуществляется в разделе «Темы уроков и задания»;
- в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Планирование уроков» на срок от одной учебной четверти до года. Если
учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического планирования, он
может заполнять темы урока вручную на каждом уроке, согласно утвержденному КТП;
- учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;
- учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке материала.
4.7. Домашнее задание:
- учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия,
не позднее 17:00;
- в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера задач и
упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить, составить план,
таблицу, вопросы и т. д.);
- вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает обучающимся индивидуальные задания;
- не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы.
4.8. Выставление итоговых отметок:

Отметки за каждую четверть (полугодие), год выставляются учителем после
записи даты последнего урока по данному предмету.

Годовая отметка выставляется в столбец, следующий непосредственно за столбцом
отметок за последнюю четверть (полугодие).

Количество клеточек с датами проведенных уроков должно соответствовать
количеству строчек с записями тем уроков; числа и названия месяцев также должны строго
совпадать; не допускается выделять итоговые отметки чертой, другим цветом и т. п.
Наличие в ЭКЖ пустых клеток (без даты, надписи или отметок) не допускается.

Для объективного оценивания обучающихся по итогам четверти необходимо
не менее:
o
- 3-х отметок при нагрузке 1 час в неделю;
o
- 5-и отметок при нагрузке 2 часа в неделю;
o
- 7-и отметок при нагрузке 3 и более часов в неделю.
Для оценивания по полугодиям необходимо не менее:
- 5-и отметок при нагрузке 1 час в неделю;
-7-и отметок при нагрузке 2 часа в неделю;
-10-и отметок при нагрузке 3 и более часов в неделю.
-

Четвертные, полугодовые отметки выставляются в эл. дневнике по средневзвешенному
баллу:
Шкала соответствия средневзвешенной отметки и четвертной/полугодовой отметки

Средневзвешенная отметка
0-2,59
2,6-3,59
3,6-4,59
4,6-5

Четвертная/полугодовая отметка
2
3
4
5

Годовые отметки выставляются согласно положению «О промежуточной аттестации и
переводе обучающихся»:
Годовая отметка во 2-9 классах по учебным предметам учебного плана школы
выставляется следующим образом:
1 четверть
5

2 четверть
5

з четверть
4

4 четверть
4

5
(4)

4
(5)

5
(4)

4
(5)

4

5

5

4

4
4

4
4

5
3

5
3

3

4

3

4

4
3
3

3
3
2

4
4
3

3
4
2

3

2

2

3

2

3

2

3

3

3

2

2

год
4
4 или 5 на
усмотрение
учителя
4 или 5 на
усмотрение
учителя
5
3
4 или 3 на
усмотрение
учителя
3
4
3
2 или 3 на
усмотрение
учителя
2 или 3 на
усмотрение
учителя
2

Годовая отметка в 10-11 классах выставляется следующим образом:

1 полугодие

2 полугодие

год

5

4

4 или 5 на усмотрение
учителя

4
3

5
4

5
4

4

3

2

3

3

2

5
3
2

3
5
2

4 или 3 на усмотрение
учителя
3
2 или 3 на усмотрение
учителя
4
4
2


Обучающийся может быть не аттестован (н/а) за четверть (полугодие) в случае
пропуска им более 50% учебного времени и отсутствия соответствующего количества отметок
по уважительной причине. В случае отсутствия текущих оценок по предмету из-за болезни
учащегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного
обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной
другой формы.

Если обучающийся не аттестован, в журнале проставляется «н/а», после
получения отметки за четверть (полугодие) (на основании приказа по ОУ, который издается в
течение 14 дней после начала новой четверти или полугодия) администратор ИС «ЭлЖур»
заменяет «н/а» на полученную обучающимся отметку.
При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс
основного общего образования отметка за экзамен (ОГЭ) выставляется в столбец, следующий
непосредственно за столбцом годовой отметки «Годовая» (по русскому языку и математике
всем обучающимся, по другим учебным предметам – только сдававшим этот предмет по
выбору). После экзаменационной отметки в графе «Итог» выставляется итоговая отметка всем
обучающимся класса (для сдававших экзамен по предмету выводится средняя арифметическая
годовой и экзаменационной отметок, для не сдававших - дублируется годовая отметка).
В случае, отсутствия экзаменационных отметок у всех обучающихся колонка
«Экзамен» не прописывается, после колонки «Год» сразу выставляется колонка «Итог».

При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс
среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ)
экзаменационные и итоговые отметки обучающихся на предметных страницах журнала не
выставляются. На страницу журнала «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся»
переносятся полугодовые отметки, годовые и итоговые отметки (среднее арифметическое
полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной
программе среднего общего образования) по всем предметам учебного плана.
5.
Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:
- администрация школы:
- директор школы, заместители директора;
- педагоги;
- классные руководители;
- администратор ЭЖ;
- секретарь.
5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор школы утверждает:
- учебный план;
- педагогическую нагрузку на четверть (полугодие/учебный год) не позднее чем за одну
неделю до начала учебного периода;
- расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его начала;
- списочный состав обучающихся классов школы не позднее 31 августа;
- список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместители директора по учебно-воспитательной работе:
- осуществляют непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;
- по окончании учебного года получают у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации по классам;
- осуществляют контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и учетом
замещенных и пропущенных уроков (занятий);
- по окончании четвертей и полугодий составляет отчеты по работе учителей с ЭЖ;
- по окончании учебного года контролируют распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их
оформления классными руководителями;
- информируют педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с ЭЖ;

-

-

5.6.
-

5.7.
5.8.
-

-

-

осуществляют контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО;
за выполнением учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов
образовательной деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ;
своевременностью отражения в журнале расписания;
заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления отметок и
результатов занятий; наполняемостью отметок;
отражением посещаемости занятий; своевременным заполнением раздела домашних
заданий;
соответствием домашних заданий требованиям по содержанию и объему.
Учитель (педагогический работник):
отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с образовательной
программой и учебным планом;
ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков, заданных
домашних заданиях);
оценивает эффективность и результативность обучения обучающихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса обучающихся;
вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет полученные
учениками отметки, в том числе четвертные (полугодовые) и годовые;
отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки;
заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении домашних
заданий; заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке)
в установленном порядке при осуществлении замены.
Классные руководители:
контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях и списках своего
класса;
анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися своего класса;
контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ;
информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством отчетов,
сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;
знакомят обучающихся и их родителей с нормативными документами, локальными
актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;
предоставляют по окончании каждой четверти заместителю директора по учебновоспитательной работе отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса;
организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их родителями
(законными представителями), администрацией ОУ и педагогами с помощью ЭЖ;
контролируют ежедневно регистрацию факта присутствия/отсутствия обучающегося на
занятиях;
заполняют в начале учебного года раздел «Листок здоровья» (на основании
медицинского заключения);
обеспечивают актуальность данных раздела ЭЖ «Листок здоровья» в течение года.
Администратор ЭЖ:
закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год (установка/перевод
в новый учебный год - раздел ЭЖ «Настройка программы», подраздел «Текущий
учебный год»);
назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии нового
учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами директора
школы;
устанавливает расписание звонков (раздел ЭЖ «Расписание звонков»);
предоставляет логины и пароли для доступа к ЭЖ (дневнику) (раздел ЭЖ
«Физические лица»);
обеспечивает взаимодействие ЭЖ и смежных систем, выполняет резервное
копирование данных;
консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;

-

5.9.
5.10.
-

осуществляет администрирование ЭЖ (раздел ЭЖ «Администрирование»);
разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов (раздел ЭЖ
«Настройка пользователей и прав»).
Секретарь осуществляет формирование приказов о движении обучающихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
Обучающиеся ОУ и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:
получают информацию о домашних заданиях;
получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).

6.
Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ, которые могут проводиться в срок не
более суток с уведомлением пользователей за неделю до начала работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ,
по необходимости.
7.
Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:
- за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
- разглашение своих учетных данных (логин, пароль);
- нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе локальных
актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в соответствии с
законодательством РФ.
7.2. Директор школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3.
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
- за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;
- за своевременный ввод и поддержание в актуальном состоянии данных обучающихся
Учреждения, расписание занятий, отражение движения обучающихся, ведение журнала
замен, актуальность отчета по заполнению журнала педагогами.
- распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их оформление.
7.4.
Администратор ЭЖ несет ответственность:
- за бесперебойное функционирование ЭЖ;
- выполнение резервного копирования данных;
- наполнение и актуальность базы данных работников ОУ.
7.5.
Заместитель директора, ответственный за функционирование ЭЖ несет
ответственность:
- за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации и
распечатку документов на бумажных носителях;
- соответствие учетных записей ЭЖ фактам реализации образовательной
деятельности;
- правильностью использования ЭЖ.
7.6.
Учителя (педагоги) несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
- ежедневное заполнение ЭЖ;
- устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;
- сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.7.
Классные руководители несут ответственность:
- за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об успеваемости и
посещаемости обучающихся;
- достоверность и актуальность списков класса и информации об учащихся и их
родителях;

-

своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и посещаемости
их детей посредством ЭЖ;
предоставление по окончании учебных четвертей (полугодий/года) заместителю
директора по учебно-воспитательной работе отчетов об успеваемости и посещаемости
учащихся класса.

8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти, полугодия и
учебного года. Хранение журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных
носителях осуществляется в течение 5 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в
год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня, выводится на печать электронная
версия журнала успеваемости, прошиваются и скрепляются подписью руководителя и печатью
учреждения (электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 №
63-ФЗ «Об электронной подписи»); изъятые из электронных журналов успеваемости
обучающихся сводных ведомостей успеваемости на электронных и бумажных носителях –
25 лет, в целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года,
но не позднее 30 июня, выводить на печать электронную версию сводных ведомостей
успеваемости, прошиваются и скрепляются подписью руководителя и печатью учреждения
(электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-Ф3 «Об
электронной подписи»).
8.2. Электронное хранение архивных данных осуществляется на двух носителях и хранится в
разных помещениях.
Коэффициенты значимости видов работ (от 1-10)

Название типа отметок
Работа на уроке
Домашняя работа
Самостоятельная работа
Контрольная работа
Проект
Рабочая тетрадь (Конспект)
Лабораторная работа (физика, химия)
Практическое занятие
Проверочная работа
Словарный диктант
Математический диктант
Наизусть
Сочинение
Изложение
Диктант
Зачет
Тест
Грамматическое задание
Творческая работа
Устный счет
Техника чтения
Обучающее сочинение
Ответ на уроке

Вес
отметки
3
2
5
8
7
4
9
6
8
7
5
5
9
8
6
7
5
8
5
2
5
7
3